Fakturace – jednoduchý návod, jak vystavit fakturu bez stresu

Potřebujete fakturu pro svého zákazníka, ale nevíte, kde začít? V dnešní době už není nutné sedět na papírových šablonách a hrabat se v nekonečných tabulkách. Stačí pár základních informací a pár kliknutí a máte hotovo. V tomto článku vám ukážu, co fakturace obnáší, kde najít zdarma nástroje a na co si dát pozor, aby faktura prošla bez otázek od úřadů.

Co faktura musí obsahovat?

Pravidla pro fakturu jsou přehledná. Zákon požaduje následující údaje:

• jméno a sídlo prodávajícího i kupujícího
• DIČ nebo IČO (pokud je povinné)
• číslo faktury – musí být jedinečné a po sérii
• datum vystavení a datum splatnosti
• popis zboží nebo služby, množství a jednotkovou cenu
• celkovou částku včetně DPH (pokud jste plátcem)

Tyto body jsou základ – pokud něco chybí, fakturu může finanční úřad vrátit ke korekci.

Online nástroje, které fakturaci zjednoduší

Na trhu najdete spoustu zdarma i placených programů. Pro malé podniky a živnostníky často stačí jednoduchý webový generátor. Stačí zadat výše uvedené údaje, vybrat šablonu a fakturu si můžete stáhnout jako PDF nebo PDF s e‑mailovým výstupem. Mezi oblíbené patří Fakturoid, iDoklad nebo česká verze Wave. Všechny nabízejí automatické číslování, uložené šablony a možnost nastavit připomenutí neuhrazených plateb.

Pokud chcete mít faktury přehledně v cloudu, vyberte si nástroj, který podporuje synchronizaci s účetním softwarem. To vám ušetří hodiny ručního přepisování a sníží riziko chyb.

Nezapomeňte také na mobilní aplikace – některé umožňují fakturu vytvořit přímo z telefonu během schůzky s klientem. Jednoduché pole pro název služby, cena a QR kód pro platbu rukou doslova pošle fakturu během několika vteřin.

Jakmile máte fakturu hotovou, pošlete ji e‑mailem nebo sdílejte odkazem z cloudu. Pokud máte nastavené automatické notifikace, klient obdrží připomenutí ke splatnosti, což snižuje počet opožděných plateb.

Na závěr ještě pár tipů, jak se vyhnout častým chybám:

• Vždy kontrolujte, že datum splatnosti není minulý den – tím předejdete nedorozuměním.
• Ujistěte se, že používáte správné sazby DPH – nesprávná sazba může vést k pokutě.
• Uchovávejte faktury po minimálně 10 let, jak požaduje zákon, a mějte je snadno přístupné pro kontrolu.
• Nezapomeňte přidat platební údaje (číslo účtu, IBAN, BIC), aby klient nemusel hledat informace jinde.

Fakturace už nemusí být komplikovaná. S moderními online nástroji a trochou základního vědění ji zvládnete během pár minut, věnujete více času svému podnikání a méně papírování. Tak na co čekáte? Vyzkoušejte některý z doporučených generátorů a dejte fakturám nový impuls.